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广州仓库出租:仓库盘点常见问题分析

定期的仓库盘点是保证仓库正常运转的必要条件,但是在实际仓库盘点过程中往往会出现各种问题导致盘点出现差错。下面列举仓库盘点会出现的常见问题,并分析该如何去解决。
 
广州仓库出租

 
仓库盘点常见问题
 
1,库区摆放混乱
仓库盘点中除了仓管员外,还需要其他相关部门人员配合,而这些协助人员对仓库可能并不熟悉,库区摆放混乱很容易让协助盘点人员不知道从何开始,这样一来,盘点效率就会很低,还容易出错。
 
2,仓库账目不清
仓库账目清查不与财务事前核对相关数据。各种仓库往往都存在一些临时无单据的紧急进出货,而且财务以金额为依据,而仓库却是以数量为依据,这其中必然会出现一些差异,这都需要事前核对,统一起来。否则就会导致仓库账目不清。像专业食品仓库都会有价格相同而产品不同或是相反的情况,这些所谓的串货常常造成盘点的差异。
 
3,盘点人员的安排混乱
盘点前无详细的盘点计划,人员分工混乱,这在盘点时就会产生一人身兼数职,而有些人却又无所事事。有的库区早早盘完,有的却迟迟不见动静,甚至有的库区无人监盘,也容易造成漏盘和数据的不准确性。  
 
4,相关部门人员的监督不力
配合盘点的相关部门人员往往认为事不关己,加上对库区不熟悉,草草走个过场。仓管员有意隐瞒或过于自信,在盘点中快速带过。
 
5,临时的进出货
在盘点时尽量让仓库处在静止状态中。但在企业实际运营中必不可免的会出现临时的进出货,处理不当既影响运营又造成盘点数据错误。
 
仓库盘点常见问题解决办法
 
1,部门配合
一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。
 
所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果的年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。
 
2,人员配置
仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如生产部和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
 
3,盘点时间
仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多:
第一,月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;
第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;
第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;
第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。
 
4,前期准备
对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。
 
将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;
 
5,详细记录
盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
 
6,复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。
 
7,查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,差异在合理的范围内,也需要分析差异原因,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要特别注意的是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。
 
8,临时事件处理办法
仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。
 
要记住仓库盘点不是最终目的,最终目的是发现盘点数据背后的仓库库存,运转,人员中存在的问题,并解决它,这是所有仓库出租公司的共识。华平供应链,专业广州仓库出租公司,拥有五万平米广州第三方仓库资源,欢迎前来咨询。

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