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仓储管理公司是怎样管理仓库出入库及退货的

想要做好仓储管理,就必然要做好仓库出入库及退货管理。因为仓储管理的核心就是库存管理,而库存管理的核心则是出入库及退货管理。所有要判断一家仓储管理公司的好坏,就应该看它们是怎么做出入库及退货管理。下面来看看我们华平供应链怎样管理仓库出入库及退货吧。

仓库管理
 
1,仓库入库管理 
 
(1)产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的产品入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
(2)入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内。
(3)产品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所质量标准对产品进行检查验收,做好入库登记。
(4)产品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,同时做好防潮、防锈等相关处理,保证货物的安全。
(5)确保物品数量准确。做到账、物、卡、货物相符合。发生问题不能随意更改,应查明原因,并解决问题。
(6)精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
 
拒收原则:残次品和损坏品,拒收;单上产品条码、品名与实务不符,拒收;商品质量不合格,未通过基本认证,拒收;进口商品无中文标签,拒收。
 
2,仓库出库管理
 
(1)出库的货物必须有经手人签字或打印的具体单据或附件,详细记录货物货号、尺码。
(2)仓库每天对应前一天的出库记录扣除库存,并对出库的款型进行盘点检查是否有记录 错误。
(3)如有物流发送的货物发送人需保存好底单并做好登记准确记录地址、收件人、单号。
(4)如果出现库存和出库记录核对不匹配,需要重新盘点错误的货号,仔细核对出库资料查 阅错误出处,如有必要需要对所有库存全部重新盘点。
 
3,仓库退货管理
 
(1)临保(将要过期)商品退货:退货员定期每周生成《临近保质期四分之三产品明细表》,根据报表显示,到指示库位进行实物盘点确认,必须确定产品数量、失效期是否与报表一致,如失效期与库存报表不一致,需在系统更新产品失效期;更新完成后,退货员将临保商品报表发至客户相关人员,由期与商家沟通退货或促销处理。
(2)质量问题或商家原因的坏货退货:仓库日常操作如拣货、补货或盘点等操作过程中,如发现商品质量问题,或属商家责任引起的不符合发货标准的商品,需拍照举证,将其暂时盘至残次区,实物交至操作主管与商家沟通补发货或做采购退货单处理。
(3)如在收货抽检、日常出货开箱抽检过程发现开箱短少,仓库举证后确定商家原因的差异,可做虚拟采购退货单出库,仓库不需做实物退货。
 
所以建议企业在选择第三方仓库管理公司时,最好去现场看看它们是怎样管理仓库出入库及退货的。很多事情都是眼见为实的,才能选到合适自己的仓储企业。
 
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