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广州仓库管理:一文读懂仓库盘点

    仓库盘点是仓库管理中必不可少的一环,那么到底应该怎么做好仓库盘点呢,下面华平供应链带你来一文读懂仓库盘点。
 
仓库盘点
 
1、仓库盘点的目的
 
    制定合理的盘点作业管理流程,确保仓管公司货物保管盘点的正确性,达到仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理。
 
2、范围
 
    盘点范围:仓库所有库存货物
 
3、各部门职责
 
    仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正。
    业务部:协助仓储管理部进行盘点。
    制造部:协助仓储管理部进行盘点。
    财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性,盘点总结。
 
4、仓库盘点
 
(1)盘点方式:
 
    月末盘点;至少保证每月组织一次盘点,盘点时间定在月底最后一个工作天。年中(终)盘点,由仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年中的6月26-30日和年终的12月26-31日。
 
    考虑到实际情况,以半年度盘点和年底盘点最为重要。
 
    日常盘点主要核对帐实情况,没有特殊原因不进行账务处理,年中(终)盘点根据实际进行账务调整,并且说明调整原因,找出责任,计入凭证,以备查询。
 
(2)盘点方法及注意事项
 
    盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。
 
(3)盘点计划及时间安排
 
    月底盘点为每月最后一个工作天,如有特殊情况,由财务部根据工作情况确定盘点时间;年终盘点需要生产部门协调的,统一由厂长进行协调。
 
    开始准备盘点的三天前安排会议,由财务对盘点具体时间、仓库停止作业时间、账务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门 配合及注意事项做详细说明。
 
    初盘:对库存物料数据进行初步的盘点确认,盘点人为仓管员。
 
    仓管员应该提前做准备,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行。
 
    复盘:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在初盘完成的第二天进行;复盘人由财务部组织盘点会议进行人员工作指派。
 
    盘点期间,盘点人员必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
 
    如复盘发现初盘数据与实物数据数量±3%以上、总金额超过1000元的,要求初盘人员对所负责的物料全部重新盘点。
 
    完成后再复盘,直到准确为止,或说明原因;既不准确又不能说明原因的,列入待追踪事项,于总结会议上开会检讨,直至查出原因为止。
 
    盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月订单及生产情况来确定,原则上保证盘点质量和不影响仓库及生产车间的正常工作。
 
(4)物料预警及呆滞物料的处理
 
    仓库的常用原材料,辅助材料、易耗品库存数量在低于公司的最低库存时(ERP系统设置),应及时通报采购进行在途追踪或采购备货。
 
    盘点后应对不常用材料的账龄进行统计分析,仓库材料在 12个月以上未使用时,应列呆滞物料清单进行处理。
 
    以上就是仓库盘点的全部内容,需要专业的广州仓库出租服务,欢迎联系我们华平供应链,知名广州仓库出租公司,在广州黄埔、增城两地有近30000平米仓库可供租赁,欢迎来电咨询: 400-685-7685
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