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一个专业的仓储托管公司应该如何做好仓储物料管理呢?华平供应链

一、分类管理
 
       一般来说,一个专业的仓储托管公司仓库中的物料至少可以分为成品与原材料两种。但大部分仓储托管公司的划分物料类别则更细,如原材料可以分为零件、包装材料、辅助材料;而成品也可以进行更加细致的分类。相关人员需要考虑的是:该分到哪一个级别为止?在考虑分类规则时,要兼顾如下几个因素:
 
1)统计的需要
 
       如在统计库存金额时,是否要按明细来进行统计。如是否需要对成品库存按手工工具、电动工具等类别来统计库存金额。如果需要的话,那么就要这个类别来进行划分。
 
2)根据发料的需要
 
       如在原材料发料或者成品出库时,不同的人员负责不同类别的材料。此时为了管理的方便,最好能够按人对物料进行分类。如此的话,就可以通过权限控制,不同的人员只能够维护自己所负责类别的物料的单据。防止其他用户不小心的误操作。
 
3)是根据成本核算的需要
 
       在核算材料成本时,有可能管理者需要对成本进行细分,如分为零件成本、包装材料成本、辅助材料成本。此时就应该至少将原材料分为这三类。然后在统计时才能够根据零件类别来统计成本。
 
二、换算单位
 
        有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上,是按个来存储。但是在领料或者发货时,则按箱或者套来操作。仓库人员需要确认是否存在这些类似的情况。如果存在的话,需要一一确认相关的兑换率。否则的话,单位不一致,就会造成物料库存的不准确。
 
三、条码管理
 
       仓库人员需要确认仓库的物料是否有条码管理的需要。如是对所有物料都进行条码管理,还是只针对某部分物料,如成品或者零件等物料。同时需要确认,针对同一个物料,是否有多个不同的条码?通常情况下,一个物料对应一个条码。如果不是的话,如一个物料对应多个不同的条码,都需要事先说明。


 
四、呆滞料管理
 
       呆滞料是仓储托管公司仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认仓库物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制,则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等,或者是手工指定。这个规则一般不同的仓储托管公司都要会有不同的要求。
 
五、物料编码
 
       仓库管理人员需要确认,企业现有的管理模式中,是否对物料进行了编码。如果有的话,需要确认现有的物料编码规则。特别需要强调的是,仓库管理人员需要向客户确认,现有的物料编码规则是否满意。如果不满意的话,那么可以趁机对物料编码进行调整。在软件实施时,对仓储托管公司所采用的编码原则进行评估,同时会检验仓储托管公司现有的编码是否严格按照这个编码原则。
 
六、库存准确率
 
       仓库管理人员需要确认,当前物料管理中库存帐的准确率。包括库存数量与库存金额。信息化系统设计时需要参考这个数字,来判断企业现有库存管理的水平。通常情况下,准确率越高,实施系统的难度越低。同时作为企业来说,也可以拿此作为评估系统效果的指标。
 
七、物料成本
 
        如采用的是先进先出,还是移动加权平均,或者月加权平均成本,又或者采用的是标准成本?采用不同的计算方式,对于库存成本的金额会有很大的影响。项目管理员需要确认,企业采用的是哪一种成本计量的原则(通常情况下,在一个会计年度内,企业只有一种成本计量原则)。由于计算量的关系,在手工管理阶段,企业一般采用的是先进先出或者月加权成本。
 
八、补料计划
 
       通常情况下物料采购都是由需求部门来申购,但是某些企业会有安全库存的要求。如当企业实际库存量低于安全库存,则仓库人员需要开立请购单,补足安全库存的需要。仓库管理人员需要确认,企业如果有采购补料计划的话,那么是如何管理的?如是通过安全库存来生成补料单,还是根据MRP计算来生成请购单?不同的操作方式,虽然结果相同,但是其工作思路不同。
 
九、一次性物料
 
       有些企业会有一次性物料,一次性物料是指只交易一次,下次不再交易的物料。针对这种物料,如果存在一次,就设计一个编码,显然会比较浪费。通常做法一般会给予一个条码或者临时的编码来管理。


 
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