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如何减少仓库错漏发货的情况发生呢?—华平供应链

        广州华平供应链,13年好口碑的广州仓储外包公司, 可提供广州仓库出租、仓储管理、物流配送、仓储加工等一站式仓储外包服务。广州华平仓储外包公司凭借先进的仓储管理系统和完备的仓储外包服务体系,先后荣获道路运输行业协会 “先进单位”荣誉称号;交通运输企业安全生产标准化三级达标企业;荣获16项自主知识产权;省级“国家高新技术企业”单位;广州开发区“瞪羚”企业称号,获得AAAA级标准化良好行为企业认证等多项荣誉。凭借13年的仓储管理经验,我们总结分析了仓库错漏发货发生的根本原因及预防方法,一般而言,经常性出现发货错误现象,通常是因为以下几类原因造成的:
 
1、入库混乱:由于包装工班后入库,大家急于回家,往往为了图方便,有时并不按库管员指定的位置存放,有些甚至次日入库,因库管员还要盯着发货,所以补入库单是家常便饭。而且大家在心理上对待入库数量并不严肃,反正肉烂在锅里。
 
2、开单混乱:因库管员在入库时无法顾及,当天又出现很多品种动态发货,所以入库数量往往根据各班组与包装工核实的自报数量入账。
 
3、库存混乱:同一个规格品种在不同地方存放的现象随处可见,而同一类规格产品,摆放也不统一。
 
4、发货问题:为了赶速度,司机有时帮助搬运,其中难免遇到库管员中途有事,所以出现点数不一致时,因多发处罚严重,装好货重新卸货盘点的现象也时有发生,司机则怨声载道。有些司机则不管不问,装完货办完手续走人。
 
5、卡物不符:物料卡基本形同虚设,因盘点太费劲,所以物料卡滚轮十次发货九次不拨很正常,而且库管员普遍认为作用不大,帐物相符即可,没必要增加这个环节。
 
6、入账问题:因系统要求,当天必须核对货物并登记入账,但现状下,如果每次仓库全部盘点完再入账,恐怕库管员每天工作20小时也完不成,所以ERP形同虚设。
 
7、盘点问题:曾实施过一段时间的月末盘点,但后来感觉很不现实,每次盘点需要动用四五个部门的人员集中盘点,相当于帮着仓库整理一遍库存,而且成品、原料库等盘点完需要一天多时间,静态盘点又不现实,关键是每次盘点都不准确,盘点变成了罚款手段,后来改成一季度一次,其结果仍不正确。所以在盘点时间上也一直来回摇摆。
 
8、帐实不符问题处理上:集中盘点的前一两天,往往库管员自动加班到深夜,突击整理账务,自己抽盘出的帐物不符部分,马上找到关系比较好的包装班协调补办手续,因为毕竟工时费跟短货处罚不一个数量级,盘盈则做个顺水人情。


 
减少仓库错漏发货情况发生的措施有:
  
1、完善基础:
 
① 实施专人、错时入库,充实装卸队,将装卸队一分为二,分设入库班和装卸班。入库放在凌晨和班后。同时对包装工时相应进行调整。
 
② 库管员分入库员和发货员,入库保管1人,发货保管2人,保留一个机动人员作为替班和应急事情处理。
 
③ 对仓库区域进行重新规划,把发货量大的放到装卸相对方便的地方,并对规格不同、包装相近的,间隔存放。
 
2、措施管控(实行管控五步法):
 
①入库保管员实施两清一记录:入库前盘点该品种物卡是否相符,并及时在卡上记录入库和结存数量,入完库再核对一次。如果发现结存数量不符的,第一时间告诉发货库管员(如果属于错发货,往往此时物流车还在路上,事前沟通解决往往比较容易),并对发现者(入库员或库管员)实施奖励。
 
② 发货员同上。但同时负责系统当天入账,并对当天入库、发货异动产品进行盘点核对(机动人员协助)。
 
③ 装车人员同时对每个客户的订单规格、数量的发货正确负责,负有监督责任,一旦出现错漏发,负连带责任,如果发现库存结余或者实际发货数量存在问题,进行奖励。(实施奖罚相当原则,奖励来自于责任人罚款,如果彼此通气,同样可避免类似问题的重复发生)
 
④ 实施司机责任法:装车时司机必须同时在场清点,数量错误出门概不认账,并在随货同行联上签字及按手印(利用其心理作用以加强责任心),但他们只对数量负责,一旦数量短缺,经销商有权拒绝支付运费,但多余部分则归司机。所以司机恨不能多装,但装卸队和库管员同样紧张。
 
⑤ 财务抽查:除了月底实施集中盘点外,财务每周不定期抽查不能少于两次,每次抽查不能少于20个规格。分两类抽查,一类调取系统数据核对帐实相符情况及是否及时录入系统,一类是现场抽查物料卡结存是否在发货或入库后随手填写并正确。抽查正确奖励、错误处罚。


 
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广州仓储外包公司—华平供应链常年存放的货物有:
 
奶粉类货物、起酥油类货物、糖类货物、盐类货物、其他食品原料类型、桶装化工品货物、箱/袋化工品货物、普货类货物   
 
广州仓储外包公司—华平供应链的服务优势:
 
1、周到的防治工作:仓库各角落均都投放鼠笼、鼠贴、驱蚊灯并建立检查管理台账,其次仓库进出大门处均配备全自动感应升降门,在虫鼠防治工作方面也取得了显著的成效。
 
2、安全有保障:目前有2个平面仓、2个货架仓,共12000平米,仓库全系标配电频叉车,减少货物及仓库的环境以及噪声污染,提高仓库整体的整洁度,其次在鼠害管理方面也是设备+检查同步进行,制定了严密的防护制度,并定期执行,仓库同时还配备了24小时监控摄像和全套的喷淋消防系统,对仓库安全性提供保障。
 
3、交通便利:仓库距离黄埔老港码头10公里以内,临近多条沿江高速,交通方便,适合各类大小型货车出入
 
4、自有车辆30余台,各类车型均配备(4.2米、6.5米、7.6米、9.5米、拖车等),有厢式货车、侧帘车、飞翼车、平板车、高栏车等,可配套仓储中转;     
 
5、车辆配备GPS系统,可随时监控车辆以及货物所在位置;     
 
6、时效快,珠三角区域第二天直达,其他省内外长途2-3天达到,偏远地区视具体地址而定。


  
7、还可提供多种仓储加工服务:
(1)货物换箱、换包:对于外包装破损的产品可以帮助客户提供换外包装服务,袋装的缝补工作;
(2)货物分装:由大包装换小包装、桶装分小桶、液袋或者液罐分装成桶装等;
(3)货物贴标撕标:外包装贴标撕标、货物贴标、红酒贴标、预包装食品贴标等等,仓库(4)符合海关商检监管仓库要求,还可以满足客户在我们库内做标签整改等服务。
(5)专业包装服务:根据货物的实际情况采取不同的包装方式,包装材料有:防震气泡膜,抗压纸箱,防尘缠绕膜,木架,全封闭木箱等
 

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