想要做好仓库管理工作,就必须从仓库货物的出入库管理开始,对于化工仓库来说就更为重要,因为稍有操作不慎,就有可能会导致很严重的后果。那么今天华平供应链就给大家介绍一下化工托管仓库的出入库管理细则。
化工仓库的入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
化工仓库出库管理
1、各类化工货物的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可安排出库;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
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